DGUV Information 202‑021 verständlich erklärt

Für welche Tafeltypen sie gilt

Die DGUV Information unterscheidet vier Hauptgruppen von Tafeln, die in deutschen Schulen vorkommen:

• Kreide‑ oder Klapp‑Schiebetafeln: klassische Tafeln, bei denen das Schreibfeld fest an der Wand montiert ist oder über ein Schiebeaggregat bewegt wird.
• Pylonentafeln: Tafeln, die seitliche Stützen besitzen und dadurch eine eigenständige Standfläche bilden.
• Mobile Tafeln: Geräte auf Rollwagen, die flexibel im Klassenraum positioniert werden können.
• Moderne interaktive Tafelsysteme: Whiteboards, die mit einem Beamer arbeiten, oder Touch-Displays, die digitale Inhalte darstellen.

Jede Gruppe weist eigene Gefährdungspotenziale auf. Die Information berücksichtigt diese Unterschiede und gibt für jede Gruppe spezifische Prüfanweisungen.

Was konkret geprüft wird

Die Prüfung gliedert sich in mechanische und, bei elektrischen Systemen, elektrische Teilbereiche. Die wichtigsten Prüfkriterien sind:

• Wandbefestigung und Standsicherheit: Kontrolle, ob Schrauben, Dübel und Stützsysteme fest sitzen und keine Risse im Mauerwerk vorliegen.
• Beschädigungen an der Schreibfläche: Risse, Abplatzungen oder lose Teile, die zu Verletzungen führen könnten.
• Fangketten bei Kippflügeln: Vorhandensein und Funktionsfähigkeit von Fangketten, die ein plötzliches Zurückschlagen verhindern.
• Scharfkantige Bauteile: Überprüfung, ob Kanten abgerundet oder geschützt sind.
• Schiebeaggregat bzw. Laufwerk: Prüfung auf reibungslose Bewegung, fehlende Blockaden und sichere Verriegelung.
• Scharniere: Zustand von Scharnieren, insbesondere bei Klapptafeln, auf Spiel und Verschleiß.
• Beamerarm und Gehäuse (nur bei interaktiven Systemen): Stabilität und sichere Befestigung, keine lose Teile.
• Elektrische Ausstattung (nur bei interaktiven Systemen): Sichtprüfung von Kabeln, Steckverbindungen und Schutzvorrichtungen.

Für die elektrische Prüfung ist zusätzlich eine Elektrofachkraft erforderlich. Sie prüft Schutzleiter, Erdung und die Einhaltung der einschlägigen elektrotechnischen Regeln.

Der tägliche Nutzungs-Check liegt in der Verantwortung der Lehrkraft. Vor jeder Stunde sollte ein kurzer Blick auf die Tafel erfolgen, um offensichtliche Schäden zu erkennen. Dieser Schritt ist keine formale Prüfung, sondern ein praktischer Hinweis auf mögliche Gefahren.

Wie oft geprüft werden sollte (Richtwerte statt starrer Frist)

Die DGUV Information gibt keine festen Fristen vor, sondern Praxis-Richtwerte, die je nach Nutzung und Zustand angepasst werden müssen. Zwei Prüfarten werden unterschieden:

• Hauptuntersuchung durch befähigte Person: Empfohlen „nach Bedarf, zum Beispiel jährlich“. Die Intervalle können länger sein, wenn die Tafel selten genutzt wird und keine Mängel aufgetreten sind.
• Sicht‑ und Funktionsprüfung durch geschultes Personal: Empfohlen „nach Bedarf, zum Beispiel vierteljährlich“. Hausmeister oder technische Dienstleister können diese Prüfung durchführen, solange sie über die notwendigen Kenntnisse verfügen.

Die DGUV Information betont ausdrücklich, dass zu enge, starre Fristen zu nachlässigen Kontrollen führen können. Der Schulträger legt die tatsächliche Prüfperiode anhand einer Gefährdungsbeurteilung fest. Wichtige Einflussgrößen sind:

• Häufigkeit der Nutzung: Klassenräume mit täglichem Unterricht benötigen häufigere Kontrollen.
• Vandalismus-Risiko: Schulen in stark frequentierten Bereichen können höhere Belastungen erfahren.
• Vorherige Mängel: Wenn in der letzten Prüfung Schäden gefunden wurden, sollte die nächste Prüfung früher erfolgen.

Bei interaktiven Tafelsystemen ist zusätzlich die regelmäßige Elektroprüfung durch eine Elektrofachkraft zu planen. Als Richtwert aus der Praxis nennt die DGUV Information für ortsfest montierte Anlagen ein Intervall von vier Jahren, für ortsveränderliche Geräte, etwa mobile Whiteboards, ein Intervall von einem Jahr, jeweils angepasst über die Gefährdungsbeurteilung.

Was das für Schulen und Träger in der Praxis bedeutet

Die DGUV Information stellt einen klaren Rahmen für das Prüfmanagement bereit. Für die tägliche Praxis ergeben sich folgende Handlungsfelder:

• 1. Gefährdungsbeurteilung erstellen
  Der Schulträger muss eine schriftliche Beurteilung vornehmen, die Nutzungshäufigkeit, Standortbedingungen und frühere Schadensberichte berücksichtigt. Auf Basis dieser Analyse werden die Prüfintervalle festgelegt.
• 2. Befähigte Personen bestimmen
  Für die Hauptuntersuchung ist eine Person erforderlich, die nach der Betriebssicherheitsverordnung befähigt ist. Das können externe Fachbetriebe oder intern geschulte Techniker sein.
• 3. Schulinterne Kontrollen organisieren
  Hausmeister oder technische Dienstleister übernehmen die Sicht- und Funktionsprüfung. Sie benötigen eine kurze Einweisung in die Prüfkriterien, damit die Kontrollen konsistent durchgeführt werden.
• 4. Dokumentation sicherstellen
  Jede Prüfung muss schriftlich festgehalten werden. Die Dokumentation enthält Datum, Prüfer, festgestellte Mängel und getroffene Maßnahmen. Sie dient als Nachweis für die Einhaltung der Gefährdungsbeurteilung und erleichtert die Planung künftiger Prüfungen.
• 5. Schulungen für Lehrkräfte anbieten
  Ein kurzer Hinweis im Dienstplan, dass Lehrkräfte vor dem Unterricht die Tafel kurz inspizieren, erhöht die Sicherheit. Ein kurzer Leitfaden mit typischen Gefahren kann dafür ausgehändigt werden.
• 6. Elektroprüfung koordinieren
  Für interaktive Systeme muss zusätzlich eine Elektrofachkraft beauftragt werden. Die Termine sollten mit den mechanischen Prüfungen abgestimmt werden, um Doppelaufwand zu vermeiden.
• 7. Kosten im Blick behalten
  Die Prüfkosten hängen von der Anzahl der Tafeln, dem Aufwand für die Hauptuntersuchung und den Anfahrtswegen ab. Rahmenverträge mit Fachbetrieben können die Kosten planbarer machen.